Assemblées générales : annuelles et extraordinaires
Nous préparons les documents nécessaires à la convocation de l’assemblée générale annuelle, conformément aux stipulations de votre Déclaration de copropriété et aux articles pertinents du Code civil du Québec.
- Nous prenons les mesures nécessaires pour que les documents de convocation à l’assemblée générale annuelle soient distribués aux copropriétaires dans les limites de temps prévues à votre Déclaration de copropriété et selon les articles pertinents du Code civil du Québec.
- Nous compilons les questions reçues des copropriétaires dans les cinq (5) jours suivant la réception de l’avis de convocation et les inscrivons à l’ordre du jour de l’assemblée générale annuelle, tel que prescrit par le Code civil du Québec.
- Lors de l’assemblée générale annuelle, nous nous tenons à la disposition de votre Syndicat pour répondre aux questions éventuelles des copropriétaires. Nous préparons une ébauche du procès-verbal de l’assemblée générale et la soumettons à votre conseil d’administration pour approbation.
- Lorsqu’il y a élection de nouveaux membres du conseil d’administration, nous entreprenons les démarches nécessaires pour l’inscription des nouveaux membres au Registre des entreprises.
- Suite à l’acceptation de l’ébauche du budget annuel par votre conseil d’administration et après consultation auprès des copropriétaires lors de l’assemblée générale annuelle, ces derniers sont informés du contenu du budget, conformément à votre Déclaration de copropriété.
Réunions régulières (mensuelles ou selon les besoins)
Nous préparons vos réunions mensuelles et la mise à jour des documents pertinents:
- L’établissement de l’ordre du jour en collaboration avec le président et/ou le secrétaire du Syndicat;
- Le procès-verbal de la réunion précédente;
- Les rapports financiers et l’état du budget : état des revenus et des dépenses, des encaissements et des déboursés mensuels cumulatifs et comparatifs au budget, incluant le détail des postes budgétaires avec la nomenclature des factures payées ou tout autre rapport qui facilite la prise de décision, du bilan, de la conciliation bancaire et de la liste des arrérages;
- Une copie de toute correspondance reçue ou envoyée concernant la copropriété;
- Tout autre document pertinent, tel que réclamation, plainte ou litige;
- L’envoi des convocations.
Nous assistons aux réunions régulières et au besoin à des réunions spéciales. Nous recueillons les informations nécessaires et fournissons des conseils relatifs à la gestion de la copropriété, à l’interprétation de la Déclaration de copropriété, à la mise en œuvre des règlements, à la présentation des rapports financiers et du budget et répondons à toute autre question d’ordre administratif ou financier.
Durant ces réunions, nous informons votre conseil d’administration de l’évolution des dossiers en cours et nous fournissons toute recommandation ou information générale pertinente à la gestion de la copropriété.
Suite aux réunions mensuelles, nous rédigeons une ébauche de procès-verbal et la soumettons à l’approbation de votre conseil d’administration.
Gestion immobilière à Gatineau
La principale activité de Groupe Conseil Pierda (Canada) inc. consiste à fournir des services de gestion immobilière aux détenteurs de propriétés résidentielles, commerciales et aux syndicats de copropriétés à Gatineau. Nos services sont offerts aux investisseurs immobiliers individuels, aux syndicats de copropriétés de même qu’aux plus grandes entreprises.
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