Registre
- Création et mise à jour des registres de la copropriété et des créanciers hypothécaires.
- Maintien et mise à jour d’un dossier pour chaque logement.
Documents comptables
- Les livres comptables du Syndicat sont tenus à jour sur notre système informatique.
- Les pièces justificatives (p. ex. factures) du Syndicat sont soumis aux membres du conseil d’administration lors de la signature des chèques par deux membres de ce dernier.
Audit comptable annuel
Nous voyons à ce qu’une vérification comptable soit effectuée à la fin de chaque année financière par un comptable agréé et nous nous engageons à fournir sans délai tous les documents nécessaires pour procéder à l’audit comptable.
Compte de banque
Le compte de banque et les placements sont gérés tel que prescrit par votre Déclaration de copropriété. Le choix de l’institution financière est au choix du gestionnaire avec l’accord du conseil d’administration. Avec l’approbation de votre conseil d’administration, nous déposons les encaissements des charges communes et autres revenus de la copropriété dans le compte d’une institution bancaire ou caisse populaire.
Ces revenus doivent servir à la gestion de l’immeuble. Nous nous assurons que les surplus soient investis en dépôts à terme sécuritaires afin d’en augmenter le rendement.
Après approbation du conseil d’administration, dont les membres demeurent signataires aux comptes bancaires du Syndicat, nous avons la possibilité d’investir dans des dépôts à terme, de les annuler et/ou d’effectuer des transferts entre les comptes d’opérations et d’épargne pour le compte de la copropriété.
Gestion immobilière à Gatineau
La principale activité de Groupe Conseil Pierda (Canada) inc. consiste à fournir des services de gestion immobilière aux détenteurs de propriétés résidentielles, commerciales et aux syndicats de copropriétés à Gatineau. Nos services sont offerts aux investisseurs immobiliers individuels, aux syndicats de copropriétés de même qu’aux plus grandes entreprises.
Nos partenaires
